Tạo khách thuê

Tạo thông tin khách thuê để lưu trữ và quản lý thông tin, từ đó lập hợp đồng và tạo hóa đơn gắn với mỗi khách thuê cụ thể. Các thao tác thực hiện như sau: 

Các bước thực hiện chi tiết

Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, anh chị chọn vào mục "Khách thuê" tại thanh menu bên trái. Tại đây sẽ có 2 cách để nhập thông tin là điền thủ công và nhập tự động từ file excel.

Cách 1: Nhập thủ công
Nhấn chọn "Thêm khách thuê mới" sau đó nhập chi tiết thông tin cá nhân của người thuê bao gồm các thông tin cơ bản, địa chỉ nhà, thông tin liên hệ.

Ngoài ra còn có thể thêm hình ảnh căn cước công dân để dễ dàng lưu trữ và dễ dàng đăng ký tạm trú cho khách thuê.

Cách 2: Nhâp từ Excel
Tại màn hình chính của mục Khách Thuê, nhấn chọn "Nhâp dữ liệu". Tiếp tục chọn vào Tải file mẫu tại đây ở mục đầu tiên.

Sau khi tải xuống, file sẽ có định dạng như sau. Từ đây các bạn có thể điền các thông tin cũa mỗi khách thuê dựa theo các cột có sẵn tại file mẫu.

Khi đã nhập xong, tải lại File hoàn thành lên lại bằng cách nhấn vào Chọn File ở mục 2 và chọn tải lên file đã nhập. Tiếp tục chọn nhập dữ liệu, như vậy là toàn bộ thông tin khách thuê có tại file đã được cập nhật lên ngay lập tức.

Và đó là các thao tác giúp anh chị tạo và theo dõi thông tin khách thuê của nhà trọ, từ đây anh chị có thể thêm khách thuê vào hợp đồng của mỗi phòng trọ để quản lý. Hy vọng với các bước hướng dẫn trên, Trọ Mới đã giúp anh chị có thể thực hiện thành công.