Tạo hợp đồng

Để liên kết được khách thuê vào phòng cho thuê, trước tiên cần phải tạo hợp đồng, từ đó có thể quản lý và lưu trữ thông tin ban đầu cho mỗi phòng. Dưới đây sẽ là 2 cách để tạo hợp đồng.

Các bước chi tiết

Cách 1. Tạo ở mục hợp đồng
Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, chọn vào mục Hợp đồng ở thanh menu bên trái, sau đó nhấn vào Lập hợp đồng mới tại góc trên bên phải màn hình.

Tại đây, chọn nhà trọ và phòng trọ tương ứng muốn tạo hợp đồng.
Tiếp theo, thiết lập thời gian bắt đầu, kết thúc của hợp đồng và điều chỉnh các thông tin nếu có sự thay đổi. Sau đó, thêm khách thuê đã tạo trước đó và nhập các chỉ số điện nước cùng với cách tính cho phòng sẽ lập hợp đồng thuê.

Nhập phòng trọ và khách thuê cần tạo hợp đồng

Nhập chỉ số điện, nước ban đầu của phòng

Cuối cùng là thêm vào các dịch vụ có tính phí đối với phòng thuê, thêm thông tin ghi chú nếu có và bấm lưu thông tin để hoàn thành. 

Cách 2. Tạo ở mục Phòng (phù hợp nếu bạn muốn nhập tất cả thông tin cho 1 phòng trọ trong 1 lần)
Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, chọn vào mục Phòng tại thanh menu bên trái, sau đó nhấn nhấn chọn vào phòng trọ muốn tạo hợp đồng rồi kéo thanh lăn xuống phía dưới cùng sẽ xuất hiện ô hợp đồng.

Nhấn vào Lập hợp đồng. Từ đây các thao tác điền thông tin sẽ tương tự như cách 1.

Như vậy, chúng ta đã có thể tạo được hợp đồng dành cho khách thuê và kết nối trực tiếp đến phòng thuê với 2 cách thực hiện vừa rồi. Giờ đây, các bạn có thể thao tác tạo hóa đơn và kiểm soát chi phí cho mỗi phòng trọ với các chức năng tiếp theo mà Trọ Mới Pro cung cấp.