Giải pháp phần mềm quản lý trọ Trọ Mới Pro

Trọ Mới Pro

Phần mềm quản lý tối ưu
dành cho nhà trọ, ký túc xá

Trọ Mới Pro Hero Mockup

Bạn là chủ trọ đang gặp phải

Mất thời gian thu tiền phòng

Mất thời gian thu tiền phòng hàng tháng

Loay hoay gửi thông báo thu tiền đến từng phòng vào mỗi cuối kỳ

Không kiểm soát được thu chi

Không kiểm soát được thu chi

Nhiều khoản đã chi nhưng thiếu xót trong việc kiểm soát và tổng hợp

Thất lạc thông tin khách và phòng

Thất lạc thông tin khách và phòng cho thuê

Dễ mất dữ liệu và khó theo dõi thông tin khi ghi chú bằng sổ hoặc excel.

Hãy Bắt Đầu Trải Nghiệm Với Trọ Mới Pro
Để Giải Quyết Toàn Bộ Vấn Đề!

Các Tính Năng Trọ Mới Pro Cung Cấp

Quản lý phòng và khách thuê
Mọi thông tin về phòng thuê và khách cho thuê được hệ thống lưu trữ, dễ dàng quản lý và lọc thông tin.
Tạo hóa đơn định kỳ
Hệ thống tự động tính toán tiền nhà, điện, nước và các chi phí dịch vụ cố định theo kỳ thanh toán, chỉ số điện nước sẽ tự động xuất hóa đơn cho cả dãy trọ. Tính năng hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt nhanh chóng, chuẩn xác 100% và tiết kiệm 90% thời gian mỗi cuối tháng.
Tạo và lưu trữ thu chi hàng tháng
Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận rõ ràng. Chỉ cần ghi chú lại các chi phí phát sinh trong kỳ, hệ thống sẽ tự động tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh thực tế của nhà trọ.
Xuất hóa đơn điện tử
Tích hợp giải pháp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm nhanh chóng và tuân thủ theo quy định pháp luật.
Hệ thống quản lý phân quyền tối ưu
Bảo mật dữ liệu, phân chia công việc minh bạch cho nhân sự. Đảm bảo mỗi nhân sự chỉ truy cập đúng chức năng được giao, giúp vận hành chuyên nghiệp và an toàn.
Tính năng Trọ Mới Pro

Quy trình quản lý, thu chi và báo cáo

Nhập thông tin

Nhập thông tin

Tạo nhà trọ, ký túc xá và nhập các thông tin cơ bản gồm: phòng thuê, khách thuê, hợp đồng,...

Tạo hóa đơn vào mỗi kỳ thanh toán

Nhập các chỉ số biến đổi (vd: Điện nước) vào cuối kỳ, hệ thống sẽ tự tính toán và tạo hóa đơn

Tạo hóa đơn
Kiểm tra đối soát

Kiểm tra và đối soát giao dịch

Xác nhận các thanh toán thành công và lưu lại các khoản phải chi trong tháng

Theo dõi báo cáo

Xem các báo cáo hàng tháng được hệ thống tổng hợp để kiểm soát tình hình kinh doanh

Theo dõi báo cáo

Lợi Ích Khi Sử Dụng
Trọ Mới Pro

Background Lợi ích
Trọ Mới Pro Model
Tiết kiệm 90% thời gian & công sức vận hành
Quản lý tập trung trên 1 nền tảng, cả cho thuê và tìm khách thuê
Tối ưu hóa phân quyền & Bảo mật thông tin
Nâng cao uy tín & Giữ chân khách thuê lâu dài
Kiểm soát thu chi dễ dàng & Tối ưu dòng tiền

Chủ Trọ Feedback

BẢNG GIÁ GÓI QUẢN LÝ TRỌ

Giải pháp vận hành chuyên nghiệp cho chủ trọ thời đại số

TM TRẢI NGHIỆM

Miễn phí

Trải nghiệm miễn phí

Nhà trọ/Ký túc xá 1
Phòng <5
Quản lý khách thuê <20

PHÍ BỔ SUNG

  • Thêm 1 Nhà trọ: +20.000đ/tháng
  • Thêm phòng: +10.000đ/phòng/tháng
  • Thêm khách thuê: +2.000đ/khách/tháng

TM2

400,000đ /tháng
MIỄN THUẾ VAT

Đăng ký tối thiểu 3 tháng

Nhà trọ/Ký túc xá 1
Phòng <50
Quản lý khách thuê <300

PHÍ BỔ SUNG

  • Thêm 1 Nhà trọ: +20.000đ/tháng
  • Thêm phòng: +10.000đ/phòng/tháng
  • Thêm khách thuê: +2.000đ/khách/tháng
Đăng ký 3 tháng tặng 3 tháng

TM3

600,000đ /tháng
MIỄN THUẾ VAT

Đăng ký tối thiểu 3 tháng

Nhà trọ/Ký túc xá 2
Phòng <100
Quản lý khách thuê <500

PHÍ BỔ SUNG

  • Thêm 1 Nhà trọ: +20.000đ/tháng
  • Thêm phòng: +10.000đ/phòng/tháng
  • Thêm khách thuê: +2.000đ/khách/tháng
Đăng ký 3 tháng tặng 3 tháng

Giải đáp những thắc mắc

1. Tôi không rành về máy tính/công nghệ thì có sử dụng được Trọ Mới Pro không?

Hoàn toàn được! Giao diện Trọ Mới Pro được thiết kế tối giản và cực kỳ trực quan. Anh/chị chỉ cần xem video hướng dẫn hoặc liên hệ nhân viên hướng dẫn trực tiếp là có thể làm quen và sử dụng thành thạo ngay trong lần đầu tiên.

2. Tính năng tạo hóa đơn tự động cuối tháng hoạt động như thế nào?

Mỗi cuối kỳ thanh toán, anh/chị chỉ cần nhập chỉ số điện và nước mới của các phòng. Hệ thống sẽ tự động lấy đơn giá trong hợp đồng, cộng với tiền phòng và các phí dịch vụ cố định để có thể tạo hóa đơn cho toàn bộ dãy nhà trọ, ký túc xá chỉ sau một click.

3. Tôi có thể quản lý nhiều dãy trọ cùng lúc không?

Có. Trọ Mới Pro cho phép anh/chị thêm và quản lý không giới hạn số lượng nhà trọ, chung cư mini hay mô hình ký túc xá trên cùng một tài khoản duy nhất.

4. Nếu tôi thuê quản lý hoặc bảo vệ thì có thể cho họ dùng chung phần mềm không?

Có. Hệ thống sở hữu tính năng Phân quyền tối ưu, giúp anh/chị tạo các tài khoản phụ cho nhân viên (quản lý, kế toán, bảo vệ, kỹ thuật...). Mỗi nhân sự chỉ truy cập đúng các chức năng được giao, đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu doanh thu của anh/chị.

5. Dữ liệu thông tin khách thuê và hợp đồng của tôi có được bảo mật không?

Dữ liệu của anh/chị được lưu trữ mã hóa an toàn trên hệ thống Trọ Mới. Mọi thông tin cá nhân, CCCD của khách thuê hay doanh thu nhà trọ chỉ có anh/chị (hoặc tài khoản được cấp quyền) mới có thể truy cập. Kể cả nhân sự Admin Trọ Mới cũng không thể xem thông tin chi tiết nhà trọ của Anh/chị.

6. Khách thuê nhận hóa đơn bằng cách nào?

Sau khi lập hóa đơn trên hệ thống, anh/chị có thể gửi trực tiếp hóa đơn cho khách thuê qua ứng dụng Trọ Mới, gửi qua Zalo/Email tùy theo nhu cầu.

7. Trọ Mới Pro có hỗ trợ xuất Hóa đơn điện tử không?

Có. Trọ Mới Pro tích hợp sẵn giải pháp xuất Hóa đơn điện tử hợp quy, giúp các chủ nhà trọ, doanh nghiệp lưu trú dễ dàng phát hành hóa đơn chuẩn pháp lý gửi cho khách thuê khi có nhu cầu.
Ngàn tính năng vượt trội dành riêng cho chủ trọ
Tư vấn miễn phí