Tạo hóa đơn

Một trong những công cụ tối ưu nhất mà Trọ Mới Pro mang lại cho người dùng đó là chức năng tạo hóa đơn hàng loại vào mỗi kỳ thanh toán. Để có thể tạo hóa đơn một cách dễ dàng và lựa chọn được cách thức tạo phù hợp thì dưới đây sẽ là hướng hướng dẫn chi tiết của tất cả các cách thực hiện đối với chức năng tạo hóa đơn.

Các bước hướng dẫn chi tiết

Cách 1. Tạo tại mục hóa đơn.
Bước 1. Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, chọn vào mục Hóa đơn ở thanh menu bên trái, sau đó nhấn vào tạo hóa đơn tại góc trên bên phải màn hình
Bước 2. Chọn thông tin phòng trọ, loại hóa đơn và hợp đồng liên kết với phòng trọ tương ứng. Tiếp theo là điều chỉnh lại thời hạn đóng và kỳ thu tiền tương ứng, lưu ý chỗ điều chỉnh ở mốc thời gian chi tiết là khoảng thời gian khách đã thuê cần phải đóng trong kỳ thu tiền. 
Bước 3. Nhập số điện và số nước vào thời điểm cuối kỳ thu tiền để tính phí. Nếu là loại thu tiền theo giá cố định, chúng ta cũng nên ghi chú lại để kiểm tra chỉ số của mỗi kỳ, từ đó có các điều chỉnh phù hợp hơn.
Bước 4. Kiểm tra lại các khoản phải thu, và điều chỉnh lại nếu có thay đổi.
Bước 5. Thêm ghi chú nếu có và chọn Lập hóa đơn để hoàn thành.

Cách 2. Tạo tại mục quản lý điện nước. 

Bước 1. Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, chọn vào mục Quản lý điện nước tại thanh menu bên trái.
Bước 2. Chọn kỳ thu tiền cần nhập, sau đó hập chỉ số điện nước ở cuối kỳ của các phòng trọ. Đối với các phòng có giá điện hoặc giá nước thu cố định thì không cần phải nhập ở phần này. Sau đó chọn vào ô Ghi điện nước để lưu lại thông tin đã nhập.
Bước 3. Chọn toàn bộ hoặc chọn riêng những phòng cần tạo hóa đơn. Sau đó chọn vào ô tạo hóa đơn ở phía dưới màn hình, tiếp theo chọn loại hóa đơn phù hợp cần tạo, và chọn Tạo hóa đơn. 

Bước 4. Kiểm tra lại tình trạng hóa đơn bằng cách vào lại mục hóa đơn tại thanh menu bên trái. Khi khách thuê đã thanh toán, chỉ cần bấm xác nhận để hoàn thành.

Cách 3. Tạo tại mục Phòng (phù hợp nếu muốn nhập tất cả thông tin cho 1 phòng trọ trong 1 lần)
Bước 1. Tại trang chủ website quản lý của Trọ Mới, chọn vào mục Phòng tại thanh menu bên trái, sau đó lựa chọn phòng muốn tạo hợp đồng
Bước 2. Tại mục hóa đơn nằm ở vị trí đầu trang, chọn vào ô Tạo hóa đơn, tiếp theo đó là nhập và điều chỉnh các thông tin của hóa đơn, sau đó bấm Lập hóa đơn để hoàn thành.

Và đó là những cách mà anh chị có thể sử dụng để tạo hóa đơn cho phòng trọ và tùy thuộc vào đặc thù của nhà trọ mà anh chị có thể lựa chọn cách thức tạo phù hợp. Hy vọng với các bước hướng dẫn trên, Trọ Mới đã giúp anh chị có thể thực hiện thành công.