Xuất hóa đơn điện tử trên Trọ Mới Pro là gì?

Đây là tính năng cho phép chủ trọ, cá nhân cho thuê hoặc đơn vị quản lý phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên hệ thống sau khi thực hiện thu tiền phòng, điện, nước hoặc các khoản phí dịch vụ khác.

Toàn bộ quy trình từ lập hóa đơn, ký số, phát hành đến gửi hóa đơn cho khách thuê được thực hiện trên cùng một nền tảng, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế các thao tác thủ công.

Xem chi tiết hướng dẫn cài đặt và sử dụng tính năng Xuất hóa đơn điện tử tại đây

Ai có thể sử dụng tính năng này?

Tính năng phù hợp với:

Chủ trọ đang quản lý nhà trọ, cư xá, ký túc xá, căn hộ cho thuê
Nhà đầu tư sở hữu nhiều bất động sản cho thuê
Đơn vị quản lý vận hành phòng trọ, căn hộ
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú cần xuất hóa đơn cho khách hàng

Có cần sử dụng thêm phần mềm khác để xuất hóa đơn không?

Không.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Trọ Mới Pro là tích hợp quản lý cho thuê và xuất hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống. Người dùng không cần nhập liệu nhiều lần hoặc chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm khác nhau.

Hóa đơn được xuất cho những khoản nào?

Người dùng có thể xuất hóa đơn cho:

Tiền thuê phòng
Tiền điện
Tiền nước
Phí dịch vụ
Các khoản thu khác phát sinh trong quá trình cho thuê

Nhờ đó, mọi khoản thu đều được ghi nhận rõ ràng và minh bạch.

Khách thuê nhận hóa đơn bằng cách nào?

Sau khi hóa đơn được phát hành thành công, hệ thống có thể hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử trực tiếp đến khách thuê thông qua email.

Khách thuê dễ dàng tra cứu, lưu trữ hoặc sử dụng hóa đơn khi cần thiết mà không phải nhận hóa đơn giấy như trước đây.

Chủ trọ nhận được lợi ích gì?

Tiết kiệm thời gian quản lý

Thay vì phải lập hóa đơn thủ công hoặc sử dụng nhiều công cụ khác nhau, chủ trọ có thể hoàn thành toàn bộ quy trình chỉ với vài thao tác trên App Trọ Mới Pro.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

Việc cung cấp hóa đơn điện tử giúp khách thuê cảm thấy yên tâm hơn về tính minh bạch trong các khoản thanh toán.

Dễ dàng quản lý doanh thu

Mọi hóa đơn được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp việc tra cứu, thống kê và đối soát doanh thu trở nên đơn giản hơn.

Hạn chế sai sót

Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp từ hệ thống quản lý phòng trọ sang hóa đơn điện tử, giảm thiểu nguy cơ nhập liệu sai hoặc thất lạc chứng từ.

Có thể tra cứu lại hóa đơn đã phát hành không?

Có.

Người dùng có thể tra cứu, tải xuống và quản lý toàn bộ hóa đơn đã phát hành ngay trên hệ thống Trọ Mới Pro, giúp việc lưu trữ chứng từ trở nên thuận tiện và khoa học hơn.

Vì sao chủ trọ nên sử dụng tính năng này ngay hôm nay?

Xuất hóa đơn điện tử không chỉ là một giải pháp giúp tối ưu quy trình quản lý mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh cho thuê.

Khi kết hợp cùng các tính năng quản lý khách thuê, hợp đồng, công nợ, tiền phòng và doanh thu, Trọ Mới Pro đang từng bước mang đến một hệ sinh thái quản lý cho thuê toàn diện, giúp chủ trọ vận hành hiệu quả hơn và sẵn sàng thích ứng với xu hướng số hóa hiện nay.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vừa quản lý phòng trọ vừa hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử trên cùng một nền tảng, Trọ Mới Pro chính là lựa chọn đáng cân nhắc để nâng cấp hoạt động kinh doanh cho thuê của mình. Trải nghiệm ngay tính năng mới này để giúp việc quản lý của bạn trở nên nhẹ nhàng và dễ dàng hơn bao giờ hết!